Кантип “Эйзенхауэр кутусу” менен жемиштүүрөк болуп, убакытты текке кетирүүнү токтотсо болот?

JAMES тарабынан жазылган

Дуайт Эйзенхауэр сиз элестете алган эң жемиштүү жашоонун бирин өткөргөн.

Эйзенхауэр Америка Кошмо Штаттарынын 34-президенти болгон, 1953-жылдан 1961-жылга чейин эки мөөнөттү башкарган. Ал кызматта турган учурунда Америка Кошмо Штаттарында мамлекеттер аралык шоссе системасынын өнүгүшүнө, интернеттин (DARPA) ишке киришине түздөн-түз алып келген программаларды ишке ашырган, космосту изилдөө (НАСА) жана альтернативдик энергия булактарын тынчтык максатта пайдалануу (Атомдук энергия мыйзамы) жөнүндө дагы.

Президент болгонго чейин Эйзенхауэр Америка Кошмо Штаттарынын армиясынын беш жылдыздуу генералы болгон, Экинчи Дүйнөлүк Согуш учурунда Европадагы союздаш күчтөрдүн башкы командачысы болуп иштеген жана Түндүк Африкага, Францияга жана Германияга чабуулдарды пландаштырууга жана ишке ашырууга жооп берген. 

Башка убактарда ал Колумбия университетинин президенти кызматын өтөгөн, НАТОнун биринчи Жогорку командачысы болгон жана кандайдыр бир жол менен гольф ойноо жана майлуу сүрөт тартуу сыяктуу хобби менен алектенүүгө убакыт тапкан.

Эйзенхауэр өзүнүн өндүрүмдүүлүгүн жумалар же айлар гана эмес, ондогон жылдар бою кармап туруу үчүн укмуштуудай жөндөмгө ээ болгон. Ушул себептен улам, анын убакытты башкаруу, тапшырмаларды башкаруу жана өндүрүмдүүлүк боюнча ыкмалары көптөгөн адамдар тарабынан изилденгени таң калыштуу эмес.

Анын эң белгилүү өндүрүмдүүлүк стратегиясы Эйзенхауэр кутусу (же Эйзенхауэр матрицасы) деп аталат жана бул жөнөкөй чечим кабыл алуу куралы, аны сиз азыр колдоно аласыз. Эми кантип көбүрөөк жемиштүү болуу керек жана Эйзенхауэрдин стратегиясы кандай иштээри жөнүндө сүйлөшсөк.

Эйзенхауэр кутусу: Кантип көбүрөөк жемиштүү болуу керек

Эйзенхауэрдин иш-аракет кылуу жана милдеттериңизди уюштуруу стратегиясы жөнөкөй. Төмөнкү чечим матрицасын колдонуу менен, сиз төрт мүмкүнчүлүктүн негизинде иш-аракеттериңизди бөлөсүз.

  1. Шашылыш жана маанилүү (сиз дароо жасай турган иштер).
  2. Маанилүү, бирок шашылыш эмес (кийин аткара турган иштер).
  3. Шашылыш, бирок маанилүү эмес (башка бирөөгө өткөрүп бере турган милдеттер).
  4. Шашылыш да, маанилүү да эмес (сиз жок кыла турган милдеттер).

Бул матрицанын эң сонун жагы, аны кеңири өндүрүмдүүлүк пландары үчүн (“Мен жума сайын убактымды кантип өткөрүшүм керек?”) жана кичине, күнүмдүк пландар үчүн (“Бүгүн эмне кылышым керек?”) колдонсо болот.

Бул жерде менин Эйзенхауэр кутучамдын бүгүнкү күндөгү көрүнүшүнүн мисалы.

how to be more productive with the eisenhower box
Маанилүү нерсе сейрек учурда шашылыш, ал эми шашылыш нерсе сейрек учурда маанилүү.

Шашылыш жана Маанилүү Ортосундагы Айырма

Маанилүү нерсе сейрек учурда шашылыш, ал эми шашылыш нерсе сейрек учурда маанилүү.
-Дуайт Эйзенхауэр

Шашылыш тапшырмалар – бул сиз жооп беришиңиз керек болгон нерселер: электрондук почталар, телефон чалуулар, тексттер, жаңылыктар. Ошол эле учурда, Бретт МакКейдин сөзү менен айтканда, “Маанилүү милдеттер – бул биздин узак мөөнөттүү миссиябызга, баалуулуктарга жана максаттарга салым кошкон нерселер.”

Бул айырмачылыктарды ажырата билүү бир жолкуга жөнөкөй, бирок муну үзгүлтүксүз кылуу кыйын болушу мүмкүн. Эйзенхауэр матрицасын жактырганымдын себеби, ал кайра-кайра чечимдерди кабыл алуу үчүн так негиз түзүп берет. Жана жашоодогу бардык нерсе сыяктуу эле, туруктуулук – кыйын бөлүгү.

Бул жерде ушул ыкманы колдонуу менен мен жасаган башка байкоолор.

Оптимизациядан Мурун Жоюу

Бир нече жыл мурун мен компьютердик програмдоо жөнүндө окуп жатып, кызыктуу цитатага туш болдум:

“Жок коддон тезирээк код жок”
– Кевлин Хенни

Башка сөз менен айтканда, бир нерсени бүтүрүүнүн эң ылдам жолу – ал тапшырманы толугу менен жок кылуу. Бир нерсени кылуунун такыр кылбоодон өткөн ылдам жолу жок. Бул жалкоолукка себеп эмес, тескерисинче, оор чечимдерди кабыл алууңузга жана миссияңызга, баалуулуктарыңызга, максаттарыңызга алып барбаган бардык керексиз тапшырмаларды жок кылууга мажбурлоо үчүн сунуш.

“Чындыгында мен муну кылышым керекпи?” деген чыныгы оор суроого такалбаш үчүн, биз көбүнчө өндүрүмдүүлүктү, убакытты башкарууну жана оптималдаштырууну шылтоо катары колдонобуз. Сиз аткарууга ыңгайлуу болгон ишти жок кылуунун азабын көтөрүүгө караганда, бош эмес бойдон калуу жана өзүңүзгө бир аз натыйжалуураак болушуңуз же “бүгүн кечинде бир аз кечирээк иштешиңиз керек” деп айтуу алда канча жеңилирээк.

Тим Феррис айткандай, “Бош болуу – жалкоолуктун бир түрү – жалкоо ой жүгүртүү жана ылгабай аракет кылуу”

Мен Эйзенхауэр матрицасы өзгөчө пайдалуу деп эсептейм, анткени ал мени кандайдыр бир иш-аракет чындап эле зарылбы деген суроого түртөт, демек, мен тапшырмаларды ойлонбой кайталабастан, “Жок кылуу” квадрантына жылдырам дегенди билдирет. Чынын айтсам, эгер сиз күн сайын убакытты текке кетирген нерселердин баарын жок кылсаңыз, анда сизге маанилүү нерселерде кантип жемиштүү болуу боюнча кеңештердин кереги жок болмок.

Бул менин максатыма жетүүгө жардам береби?

Акыркы эскертүү: эгер сиз эмнеге аракет кылып жатканыңызды билбесеңиз, убакытты текке кетирүү кыйын болушу мүмкүн. Менин тажрыйбамда Эйзенхауэр кутусунун артында бүт процессти тактоого жардам бере турган эки суроо бар.

Ал эки суроо…

  1. Мен эмне үчүн иштеп жатам?
  2. Менин жашоомду башкарган негизги баалуулуктар кайсылар?

Булар мен өзүмдүн жылдык баяндамамда жана актык отчетумда өзүмө берген суроолор. Бул суроолорго жооп берүү менин жашоомдогу айрым милдеттердин категорияларын тактоого жардам берди. Кайсы тапшырмаларды аткарууну жана кайсынысын жок кылууну чечүү, сиз үчүн эмне маанилүү экенин так билгенде бир топ жеңилдейт.

Эйзенхауэр матрицасы идеалдуу стратегия эмес, бирок мен аны менин өндүрүмдүүлүгүмдү жогорулатуу жана психикалык энергияны талап кылган, убакытты текке кетирүүчү жана сейрек максаттарыма жетелеген жүрүм-турумдарды жок кылуу үчүн пайдалуу чечим кабыл алуу куралы деп таптым. Сизге да пайдалуу болот деп ишенем.


ШИЛТЕМЕЛЕР

  1. Эйзенхауэр кутучасы жөнүндө посту үчүн The Art of Manliness‘ден Бретт МакКэйге рахмат
  2. “Эң жогорку жана эң мыкты колдонуу” термини – бул мүлктүн эң баалуу пайдалануусун табуу үчүн кыймылсыз мүлк түшүнүгү. Менин досум Марк Хекманн жеке убакытты башкаруу үчүн фразаны колдонуунун күйөрманы жана мага да жагат. Рахмат Марк!
  3. Өндүрүмдүүлүк боюнча башка пайдалуу кеңештер үчүн Скотт Ханслемандын ишин жыйынтыктаган бул макаланы караңыз.
  • Биздин каттарга жазыл

    Сиз бул татынакайга туруштук бере албайсыз! Ал сизге жума-айлык жаңылыктарды алып келсин.

    *Эч спамсыз. Каалаган учурда баш тартсаңыз болот.
  • Контентчини колдоңуз. Эгер колуңуздан келсе, каалаган сумма менен бизди колдоп турсаңыз болот. Биз Контентчи ресурстарында дагы да көп жана пайдалуу маалыматтарды чыгарып турабыз. Рахмат.
  • Жарнама

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.

    Контентчи

    © 2022 Контентчи